BeeSuite ERP – Giải pháp tối ưu quy trình sản xuất cho Doanh nghiệp Việt

Trong bối cảnh thị trường sản xuất Việt Nam đang bước vào giai đoạn cạnh tranh, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý hiệu quả để giảm chi phí, tăng năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Quy trình sản xuất thủ công hoặc các phần mềm rời rạc không còn phù hợp – đã đến lúc cần một giải pháp quản trị toàn diện, tối ưu cho môi trường kinh doanh Việt Nam.

BeeSuite ERP – phần mềm ERP do Besco phát triển – chính là chìa khóa. Nền tảng này được thiết kế để tinh gọn quy trình, tự động hóa và cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất chỉ trên một hệ thống duy nhất.

I. Vì sao phần mềm quản lý sản xuất là cần thiết cho vận hành sản xuất?

Một quy trình sản xuất không chuẩn hóa đồng nghĩa với lãng phí nguyên vật liệu, chi phí vận hành cao và khó đáp ứng tiến độ giao hàng. Theo thực tế và các nghiên cứu uy tín đã chứng minh:

1.  Tiết kiệm chi phí vận hành: Theo nghiên cứu được công bố bởi NetSuite, các doanh nghiệp sản xuất có thể giảm từ 5% đến 20% chi phí vận hành ngay trong năm đầu tiên khi áp dụng các phương pháp sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing).

Nguồn: 24 Ways to Reduce the Cost of Production for Your Business 

​2. Tăng năng suất: Báo cáo từ Boston Consulting Group chỉ ra rằng, các nhà sản xuất linh kiện công nghiệp có thể đạt mức tăng năng suất từ 20% đến 30% nhờ áp dụng các công nghệ và phương pháp quản trị sản xuất tiên tiến.

Nguồn: Industry 4.0: The Future of Productivity and Growth in Manufacturing Industries

Đặc biệt, trong thời kỳ chi phí nguyên vật liệu biến động, việc kiểm soát tồn kho và tối ưu kế hoạch sản xuất càng trở nên quan trọng. BeeSuite ERP mang đến một giải pháp quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp giải quyết những thách thức này một cách linh hoạt và hiệu quả.

II. BeeSuite ERP – Giải pháp ERP ngành sản xuất toàn diện cho doanh nghiệp Việt​

BeeSuite ERP được xây dựng dựa trên sự thấu hiểu sâu sắc nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt Nam, với những ưu điểm vượt trội:

•  Giao diện thuần Việt, thân thiện, dễ sử dụng.

• 
  

•  Khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù ngành nghề.

• 
  

•  Hỗ trợ triển khai nhanh chóng.

• 
  

Các tính năng quản lý sản xuất của BeeSuite ERP không chỉ là công cụ mà là "bộ não" giúp lập kế hoạch thông minh, kiểm soát quy trình chặt chẽ và phân tích dữ liệu chuyên sâu để đạt hiệu quả sản xuất tối đa.

Tối ưu quy trình sản xuất với những tính năng vượt trội của BeeSuite ERP:

1. 1. BOM – Định mức nguyên vật liệu chính xác.

2. 
   
3. Giải pháp quản lý sản xuất cho phép thiết lập danh sách chi tiết nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, giúp tính toán chi phí và kế hoạch sản xuất chính xác. Ví dụ: Một công ty sản xuất bàn ghế có thể định nghĩa BOM cho từng mẫu sản phẩm với thông số cụ thể về gỗ, sơn và phụ kiện.
4. 
   
5. 2. Lệnh sản xuất & công đoạn sản xuất.
6. 
   Hệ thống hỗ trợ tạo và theo dõi lệnh sản xuất, đồng thời thiết lập định tuyến hợp lý, giảm thời gian chờ máy, cắt giảm chi phí khoảng 10%.
7. 
   

8. 3. Quản lý tồn kho theo thời gian thực

9. Phần mềm quản lý sản xuất cung cấp doanh nghiệp có thể kiểm soát mức tồn kho tức thời, hỗ trợ sản xuất theo phương thức Just-In-Time, giảm lượng hàng tồn dư thừa và tối ưu vốn lưu động.
10. 
    

11. 4. Phân tích dữ liệu và báo cáo KPI

12. 
    Hệ thống cung cấp báo cáo trực quan về năng suất, chi phí sản xuất và hiệu suất máy móc, giúp nhà quản lý nhanh chóng nhận diện điểm nghẽn và cải tiến quy trình.
13. 
    

14. 5. Tự động hóa tác vụ lặp lại.

15. 
    Các công việc thủ công như báo cáo tồn kho tối thiểu, tự động lên lệnh sản xuất theo đơn hàng (MTO) được tự động hóa, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý giấy tờ, quy trình thủ công.
16. 
    

17. 6. Khả năng truy cập trên thiết bị mobile.

18. 
    BeeSuite ERP cho phép quản lý sản xuất từ xa, cập nhật tình trạng sản xuất và tồn kho mọi lúc, đảm bảo tính linh hoạt trong điều hành.

III. Chỉ số hiệu suất thiết bị Tổng thể (OEE) và phân tích dữ liệu

BeeSuite ERP biến dữ liệu vận hành thành chỉ số quản trị chiến lược thông qua việc theo dõi KPIs và OEE (Overall Equipment Effectiveness):

• + Availability: Là chỉ số Theo dõi thời gian máy hoạt động và thời gian chết (dừng máy, bảo trì) thông qua dữ liệu từ Work Center.

• 
  

• + Performance: Là chỉ số so sánh tốc độ sản xuất thực tế với tốc độ tiêu chuẩn được thiết lập.

• 
  

• + Quality: Là chỉ số đo lường tỷ lệ sản phẩm tốt được sản xuất ra so với tổng số sản phẩm đã được sản xuất hoặc sử dụng nguyên vật liệu.

• 
  

•  Phân tích và Báo cáo KPI: Hệ thống cung cấp báo cáo trực quan về năng suất, chi phí sản xuất và hiệu suất máy móc, giúp nhà quản lý nhanh chóng nhận diện điểm nghẽn và đưa ra quyết định bảo trì, cải tiến kịp thời.

IV. Case Study: Nhựa Việt Thành thành công tối ưu sản xuất với BeeSuite ERP​

- Thách thức: Nhựa Việt Thành – doanh nghiệp sản xuất nhựa quy mô lớn tại Việt Nam – gặp khó khăn trong việc quản lý đơn hàng, nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất khi nhu cầu thị trường tăng cao. Việc vận hành dựa trên phần mềm rời rạc khiến thông tin thiếu đồng bộ, dẫn đến lãng phí và chậm tiến độ.

- Giải pháp: Besco đã triển khai BeeSuite ERP với mô-đun Sản xuất và Quản lý Kho, tích hợp toàn bộ quy trình từ đặt hàng đến xuất kho. Tính năng BOM đã giúp kiểm soát nguyên vật liệu chính xác, cùng với tự động hóa lệnh sản xuất đã giảm thiểu đáng kể thao tác thủ công và sai sót.

- Kết quả: 

 Giảm đáng kể tồn kho dư thừa nhờ quản lý nguyên vật liệu theo thời gian thực.

 Nâng cao hiệu quả công việc và giảm chi phí nhờ quy trình chuẩn hóa và dữ liệu tập trung.

Nhờ BeeSuite ERP, Nhựa Việt Thành không chỉ tối ưu hoạt động sản xuất mà còn tăng tính minh bạch trong quản lý, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.

V. Kết luận​

Trong thời kỳ cạnh tranh toàn cầu và chi phí biến động, doanh nghiệp sản xuất Việt cần một giải pháp quản trị đơn giản, linh hoạt và phù hợp đặc thù trong nước. BeeSuite ERP không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình mà còn mang lại giá trị thực tế: giảm chi phí, tăng năng suất và cải thiện khả năng quản lý.