BEESUITE ERP

Nền tảng ERP đám mây toàn diện, tự động hóa quy trình, giúp các doanh nghiệp SME trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, bán lẻ GIẢM CHI PHÍ, TĂNG TRƯỞNG LỢI NHUẬN VÀ NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH bằng cách kiểm soát chặt chẽ vận hành, tự động hóa quy trình và dữ liệu báo cáo tức thời giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác.

XEM DEMO

BeeSuite_Nền tảng quản trị doanh nghiệp cho SME

Tổng quan BeeSuite ERP

Giải pháp BeeSuite ERP nổi bật với khả năng quản trị doanh nghiệp toàn diện, vừa cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp phát triển kinh doanh, tăng trải nghiệm khách hàng, vừa giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, cùng với khả năng kết nối linh hoạt đến hệ sinh thái phần mềm Việt Nam.

Kết nối trực tiếp Website E-commerce, Shopee, Lazada, Tiktok, Grabmart.
Tương tác khách hàng qua Zalo, Facebook, Tổng đài.
Kết nối các đơn vị vận chuyển GHN, Viettel Post.
Payment Gateway, Bank Hub và Hóa đơn điện tử đầu vào - đầu ra.

BeeSuite ERP được thiết kế phù hợp cho các SMEs Việt Nam, là nền tảng quản trị doanh nghiệp hiện đại, linh hoạt cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển.

NHỮNG BÀI TOÁN TRƯỚC

Dữ liệu được lưu trữ rời rạc trên nhiều hệ thống (Excel, phần mềm lẻ), dẫn đến sự không đồng nhất và độ trễ thông tin?

Các quy trình kinh doanh (mua hàng, bán hàng, sản xuất) bị ngắt quãng, chồng chéo, và phụ thuộc quá nhiều vào thao tác thủ công?

Khó khăn trong việc kiểm soát mức tồn kho tối ưu (thừa/thiếu), không tính toán được giá thành sản phẩm chính xác theo thời gian thực?

Hệ thống quản lý hiện tại có giao diện phức tạp, khó hiểu, đòi hỏi quá trình đào tạo dài và chi phí lớn cho nhân viên mới?

Hệ thống quản lý độc lập, không thể kết nối hoặc đồng bộ dữ liệu với các nền tảng chuyên biệt (POS, Sàn TMĐT, Logistic) đang sử dụng?

GIẢI PHÁP BEESUITE ERP

Dữ liệu hợp nhất: Mọi dữ liệu đều tập trung và đồng bộ tức thời, cung cấp cái nhìn 360 độ về doanh nghiệp cho Ban Lãnh đạo.

Tự động hóa quy trình liền mạch: Chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình cốt lõi, từ Bán hàng đến Kế toán, giúp giảm thiểu 90% lỗi thủ công và tăng tốc độ xử lý giao dịch.

Kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận: Tính giá thành sản phẩm rõ ràng, quản lý tồn kho tối ưu (Min/Max), giúp cải thiện biên lợi nhuận một cách khoa học.

Thiết kế giao diện hiện đại, dễ thao tác, giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng tỷ lệ chấp nhận sử dụng của nhân viên ngay từ tuần đầu tiên.

Khả năng tích hợp mở rộng: Nền tảng có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống bên thứ ba (BankHub, E-commerce, Hóa đơn điện tử, Tổng đài, Shopee, Tiktokshop), tạo thành hệ sinh thái vận hành đồng bộ.

Giải pháp BeeSuite ERP

CRM

CRM | Chăm sóc Khách hàng

Tiếp nhận cơ hội kinh doanh từ website, từ nguồn dữ liệu import, gọi điện thoại tư vấn khách hàng, quản lý phễu bán hàng, quản lý các hoạt động, quản lý Báo giá, Đơn hàng.
Tương tác với khách hàng qua Zalo ZNS. Thiết kế các mẫu tin tương tác với khách hàng xuyên suốt các giai đoạn bán hàng, đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng. Gửi tin nhắn đến khách hàng theo chiến dịch giới thiệu sản phẩm hay theo chiến dịch bán hàng.
Báo cáo tổng hợp các hoạt động, Báo cáo đánh giá tỉ lệ chuyển đổi, Báo cáo doanh số thực hiện.

ORDER

Order | Quản lý đơn hàng

Tự động hóa xử lý đơn hàng: Loại bỏ các bước thủ công gây lãng phí thời gian và dễ xảy ra lỗi. Hệ thống xử lý đơn hàng liền mạch, chính xác từ đầu đến cuối.
Thiết lập luồng tích hợp trọn vẹn: Đơn hàng được xử lý thống nhất, tạo nên luồng công việc tự động: từ Báo giá bán hàng → Hoàn thành đơn hàng → Lập hóa đơn.
Đảm bảo ghi nhận thanh toán kịp thời: Tích hợp quy trình lập hóa đơn và ghi nhận thanh toán ngay sau khi giao dịch hoàn tất, giúp đảm bảo dòng tiền luôn được cập nhật chính xác và nhanh chóng vào hệ thống tài chính.

INVENTORY

Inventory | Quản lý kho

Kiểm soát tồn kho thời gian thực: Giúp bạn nắm rõ số lượng hàng hóa ngay lập tức tại mọi địa điểm (kho trung tâm, kho online, kho cửa hàng, kho tạm, v.v.).
Tối ưu hóa hàng hóa đa kênh: Hỗ trợ kiểm soát tồn kho tại bất kỳ nơi nào bạn lưu trữ, quản lý hoặc cung cấp hàng tồn kho.
Giảm thiểu rủi ro ứ đọng: Nhờ thông tin tồn kho chính xác, doanh nghiệp có thể ra quyết định điều chuyển hoặc bổ sung hàng kịp thời, giúp giảm thiểu hàng hóa tồn kho lỗi thời.
Tăng lợi nhuận: Phân tích và quảng bá hiệu quả những sản phẩm có lợi nhuận cao nhất đến khách hàng, tối ưu hóa lợi ích từ vốn lưu động.

MANUFACTURING

Manufacturing | Quản lý sản xuất

Tổ chức khoa học quy trình: Giúp nhà sản xuất tinh giản các quy trình phức tạp và tổ chức khoa học dữ liệu sản xuất.
Quản lý vòng đời sản xuất toàn diện: Đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý từ Dữ liệu sản xuất, Kế hoạch, Thực thi, Theo dõi Tiến độ và Kiểm soát chất lượng.
Tính giá thành sản phẩm: Tổng hợp chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc, chi phí quản lý chung để tính giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp định giá bán hợp lý và kiểm soát lợi nhuận.

PROCUREMENT

Procurement | Quản lý cung ứng

Quản lý nghiệp vụ cung ứng hiệu quả: Kiểm soát toàn bộ quy trình từ Yêu cầu mua hàng → Gửi/So sánh báo giá nhà cung cấp → Xác nhận đơn hàng → Theo dõi giao hàng → Thanh toán.
Tích hợp Workflow phê duyệt: Kết hợp với giải pháp Workflow để thiết lập các nghiệp vụ phê duyệt tự động cho yêu cầu mua hàng, đơn hàng và thanh toán, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.
Kết nối cổng nhà cung cấp (Supplier Portal): Hỗ trợ kết nối với nhà cung cấp, giúp quản lý hiệu quả việc giao tiếp và truyền tải thông tin, tăng cường sự hợp tác.

ACCOUNTING

Accounting | Quản lý kế toán

Giải pháp Kế toán hiện đại, chuyên nghiệp. Tối ưu hóa nghiệp vụ công nợ phải thu, tự động hóa công nợ phải trả, quản lý giá vốn kho theo nhiều phương pháp: bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời... quản lý linh hoạt các khoản vay, biến động tài sản.
Tự động hóa kế toán thuế: Đảm bảo các bút toán và báo cáo tài chính được hạch toán tự động theo nghiệp vụ phát sinh và tuân thủ các quy định thuế Việt Nam (VAS).
Kế toán quản trị (Analytics Accounting): Ghi nhận doanh thu và chi phí theo các trung tâm chi phí (cost center) như cửa hàng, chi nhánh, phòng ban, dự án... giúp doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị.
Tích hợp hoá đơn điện tử đầu vào, hoá đơn điện tử đầu ra. Tích hợp Bank Hub để liên kết thanh toán qua ngân hàng.

HRM

HRM | Quản trị nhân sự

Giải pháp Nhân sự hiện đại, số hóa toàn diện vòng đời nhân viên từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc. Quản lý linh hoạt hệ thống hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm và thông tin cá nhân tập trung.
Tự động hóa chấm công qua vân tay, khuôn mặt, GPS và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Tính toán lương, thuế, bảo hiểm chính xác tuyệt đối, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định Luật lao động.
Quản trị hiệu suất thông qua thiết lập và theo dõi chỉ tiêu KPI/OKR chi tiết cho từng cá nhân, phòng ban. Cung cấp báo cáo phân tích năng suất giúp đánh giá đúng năng lực và xây dựng lộ trình thăng tiến.
Cổng thông tin Mobile App giúp nhân viên chủ động gửi đơn từ, xem phiếu lương mọi lúc mọi nơi. Tích hợp chặt chẽ với Kế toán để tự động hạch toán chi phí lương và các khoản trích nộp theo lương.

WORK

Work | Quản trị công việc tập trung

Số hóa quy trình phối hợp: Chuyển toàn bộ giao tiếp công việc lên hệ thống, gắn liền với từng dự án, phòng ban hoặc đơn hàng cụ thể.
Phân quyền và Chia Timeline: Giao việc đúng người, đúng thời điểm với công cụ chia Timeline (Gantt chart) trực quan, giúp kiểm soát chặt chẽ các mốc quan trọng.
Báo cáo năng suất tự động: Dashboard theo dõi trạng thái công việc thời gian thực, tự động thống kê KPI nhân viên dựa trên khối lượng và chất lượng hoàn thành.

APPROVAL

Approval | Quy trình phê duyệt đa cấp

Thiết lập luồng phê duyệt linh hoạt: Tự động điều hướng yêu cầu phê duyệt (mua hàng, chi ngân sách, chính sách bán hàng) đến đúng cấp quản lý dựa trên hạn mức và sơ đồ tổ chức.
Phê duyệt từ xa trên Mobile: Cấp lãnh đạo có thể ký duyệt ngay trên ứng dụng di động, giúp dòng chảy công việc luôn được lưu thông dù ở bất cứ đâu.
Cảnh báo phê duyệt quá hạn: Hệ thống tự động nhắc nhở các yêu cầu chưa được xử lý, đảm bảo không có hồ sơ nào bị chậm.

AI ASSISTANT

AI Assistant | Trợ lý phân tích thông minh

Tự động hóa nhập liệu & Nhận diện: AI hỗ trợ quét hóa đơn (OCR), tự động nhập liệu và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, giảm 80% sai sót thủ công.
Cảnh báo rủi ro chủ động: Trợ lý AI tự động gửi thông báo khi phát hiện tồn kho thấp, công nợ đến hạn hoặc các biến động bất thường trong doanh thu.
Dự báo kinh doanh: Phân tích dữ liệu lịch sử để đưa ra các dự báo về xu hướng bán hàng và dòng tiền trong tương lai, hỗ trợ lãnh đạo hoạch định chiến lược chính xác hơn.

DASHBOARD

Dashboard

Cho doanh nghiệp góc nhìn tổng quan thời gian thực: Cung cấp cái nhìn tổng quan về dữ liệu kinh doanh và tài chính trong thời gian thực, giúp cải thiện hiệu suất hoạt động.
Phân tích & Báo cáo chính xác: Cho phép theo dõi, phân tích và báo cáo chính xác, từ đó tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các phòng ban.
Phát hiện cơ hội & Giải quyết vấn đề: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề, đồng thời tận dụng cơ hội kinh doanh một cách kịp thời.

INTEGRATIONS

Integrations | Tích hợp

Các giải pháp tích hợp là một phần không thể thiếu của các hệ thống quản trị hiện đại ngày nay. Giúp dữ liệu đồng bộ tức thời, giảm sai sót, tăng hiệu quả quy trình.

Tích hợp Call center, Zalo ZNS tăng tương tác với khách hàng.
Tích hợp sàn Thương mại điện tử, web Ecommerce đồng bộ đơn hàng, tích hợp thanh toán, giao hàng.
Tích hợp hoá đơn điện tử đầu vào, đầu ra, tích hợp thanh toán ngân hàng tự động hoá quy trình Kế toán.
Giải pháp cung cấp khả năng tích hợp linh hoạt đến các hệ thống, tự động hoá quy trình, đồng bộ dữ liệu tức thì và giảm sai sót.

HIỆU QUẢ VƯỢT TRỘI

DỮ LIỆU TẬP TRUNG

Loại bỏ hoàn toàn xử lý thủ công và trùng lắp dữ liệu, quản lý tập trung danh mục trên mọi kênh bán (trực tiếp và trực tuyến).

Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa các phòng ban.

Ban lãnh đạo nắm bắt được thông tin kinh doanh kịp thời (thời gian thực) để đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.

TÍCH HỢP ĐA NỀN TẢNG

Khả năng tích hợp không giới hạn với các hệ thống bên ngoài (sàn TMĐT, giao vận, hóa đơn điện tử, tổng đài, BankHub v.v.) đảm bảo vận hành kinh doanh thông suốt.

Đáp ứng mô hình Đa Công ty, Đa Chi nhánh, Đa Tiền tệ, Đa Ngôn ngữ, đồng hành theo sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp.

PHÂN TÍCH CHUYÊN SÂU

Cung cấp Dashboard tổng quan, giúp phân tích và báo cáo chính xác dữ liệu kinh doanh và tài chính trong thời gian thực.

Hỗ trợ Kế toán phân tích (Analytics Accounting), dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động theo từng đơn vị tổ chức (chi nhánh, dự án, phòng ban).

TỰ ĐỘNG HÓA GIẢM CHI PHÍ

Tự động hóa xử lý đơn hàng, phê duyệt yêu cầu mua hàng/thanh toán, giảm thiểu lỗi do con người và công việc thủ công.

Kế toán được hạch toán tự động theo nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo Minh bạch Sổ Sách và tuân thủ các chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS, TT200).

Thiết lập kiểm soát ngân sách và chi phí mua hàng hiệu quả.

NÂNG CAO TRẢI NGHIỆM KHÁCH HÀNG

Thông tin khách hàng và đơn hàng được xử lý nhất quán, hợp nhất trên tất cả các kênh bán hàng.

Kiểm soát khả năng đáp ứng đơn hàng, theo dõi tiến trình thực hiện và trạng thái hàng hóa đến tay khách hàng.

TƯƠNG TÁC HIỆU QUẢ

Tích hợp Giao việc, trao đổi và cập nhật tiến độ ngay trên một nền tảng duy nhất → tránh đứt gãy thông tin, tăng hiệu quả tương tác.

Luồng phê duyệt được thiết lập linh hoạt, rõ ràng, minh bạch theo vai trò → phê duyệt kịp lúc, hạn chế chậm trễ và sai sót trong vận hành.

Thảo luận nội bộ, gắn liền với công việc và quy trình nghiệp vụ → giảm họp, giảm email, giảm xử lý thủ công... giúp đội ngũ tập trung hoành thành công việc.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU