Liên hệ
Đăng nhập
Blog Về chúng tôi Liên hệ
Cám ơn bạn đã liên hệ BeeSuite. Chuyên gia BEESUITE sẽ liên hệ bạn ngay trong 24h tới.

Case Study | Giải pháp BeeSuite ERP 2 tầng cho TV.PHARM

Tổng quan

Công ty Cổ phần Dược phẩm TV. PHARM là một trong những đơn vị sản xuất và kinh doanh Dược phẩm hàng đầu tại Việt Nam. Với lịch sử phát triển bền vững và mạng lưới phân phối rộng khắp, TV. PHARM cam kết cung cấp các sản phẩm thuốc chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn GMP-WHO, phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe cộng đồng. 

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù với yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng, quy trình, và truy xuất nguồn gốc, TV. PHARM luôn tìm kiếm các giải pháp công nghệ để tinh gọn hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng phức tạp từ sản xuất đến phân phối.

21

Chi nhánh kinh doanh

235

Sản phẩm

4

Tháng triển khai

Thách thức

Trước khi triển khai dự án, TV. PHARM đã sử dụng hệ thống Oracle NetSuite ERP, một giải pháp đẳng cấp quốc tế, để quản lý các nghiệp vụ tài chính và kế toán cấp cao. Tuy nhiên, các nghiệp vụ tác nghiệp phát sinh nhanh và liên tục ở cấp độ vận hành như Quản lý Kho và Xử lý Đơn hàng cần được xử lý kịp thời và chính xác hơn để đáp ứng tốc độ kinh doanh ngày càng tăng.

  • Tích hợp hai chiều: Cần một giải pháp tác nghiệp (Operational ERP) có khả năng tích hợp linh hoạt với hệ thống NetSuite ERP hiện tại để đảm bảo đồng bộ dữ liệu thời gian thực.
  • Tối ưu ận hành: Cần số hóa các nghiệp vụ Kho và Đơn hàng để giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý hàng hóa.
  • Hiệu quả chi phí: Đảm bảo giải pháp bổ sung phải hiệu quả về chi phí và có thời gian triển khai nhanh chóng.

Đọc thêm: Phương pháp triển khai ERP


Giải pháp ​

Mô hình ERP 2 tầng

Mô hình ERP 2 tầng (Two-Tier ERP)

Giải pháp phân chia hệ thống ERP thành hai cấp độ chuyên biệt, kết nối chặt chẽ, nhằm tối ưu hóa vai trò của từng hệ thống:

  1. Tầng 1 (Cấp trụ sở): Tiếp tục sử dụng Oracle NetSuite ERP. Hệ thống này đóng vai trò là Financial ERP, chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ Tài chính, Kế toán tổng hợp, Báo cáo cấp cao và Ngân sách.
  2. Tầng 2 (Cấp vận hành): Triển khai BeeSuite ERP. Hệ thống này đóng vai trò là Operational ERP, quản lý các nghiệp vụ tác nghiệp chi tiết, phát sinh nhanh chóng tại các chi nhánh, kho hàng và trong quá trình phân phối.
Đồng bộ dữ liệu

Hai chiều và đồng bộ dữ liệu

  1. BeeSuite xử lý dữ liệu tác nghiệp chi tiết (ví dụ: Đơn hàng, Phiếu Xuất/Nhập Kho).
  2. Các giao dịch đã hoàn thành này được tự động đồng bộ lên NetSuite, giúp các báo cáo tài chính và báo cáo cấp cao của TV. PHARM luôn dựa trên dữ liệu vận hành chính xác và mới nhất. Điều này loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công giữa hai hệ thống.  
Quản lý kho

Quản lý Kho thông minh (WMS Lite)

  1. Truy vết Lô/Hạn sử dụng: Quản lý chi tiết từng lô hàng (Batch) và Hạn sử dụng (Expiry Date), đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn GMP và nguyên tắc FEFO (First-Expired, First-Out) trong xuất kho.
  2. Tăng tốc độ vận hành: Thực hiện các nghiệp vụ Nhập/Xuất/Kiểm kê bằng thiết bị di động (mobile/scanner) để đạt được tốc độ cao và độ chính xác tuyệt đối.
Quản lý Đơn hàng và Mua hàng

Quản lý Đơn hàng và Bán hàng tối ưu

  1. Xử lý Đơn hàng hanh: Tiếp nhận đơn hàng, tự động kiểm tra tình trạng Tồn kho tức thời và giới hạn tín dụng, sau đó tạo ra các lệnh giao dịch kho liên quan.
  2. Quy trình Phê duyệt linh hoạt: Cấu hình quy trình phê duyệt đơn hàng tự động theo cấp độ (theo giá trị, theo khách hàng,...) trước khi dữ liệu được đẩy lên NetSuite.





​