TIKINOW CHÍNH THỨC KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN BEESUITE ERP & HRM
Chú thích: Đại diện TikiNOW và Besco Consulting tại buổi khởi động dự án BeeSuite ERP & HRM.
Với mô hình hoạt động trong lĩnh vực Logistics, TikiNOW cung cấp các dịch vụ kho vận, xử lý đơn hàng và giao nhận cho doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu quản trị tài chính – kế toán và nhân sự, TikiNOW chính thức khởi động dự án triển khai BeeSuite ERP & HRM cùng Besco Consulting.
Dự án tập trung vào những yêu cầu nghiệp vụ cụ thể: chuẩn hóa kế toán theo VAS, hỗ trợ lập báo cáo tài chính theo IFRS, hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị nhân sự tập trung trên toàn hệ thống.
1. TikiNOW | Doanh nghiệp cung cấp giải pháp Logistics
TikiNOW Logistics (Công ty TNHH TikiNOW Smart Logistics) là doanh nghiệp cung cấp các giải pháp kho vận và xử lý đơn hàng cho hoạt động thương mại điện tử và phân phối.
Các dịch vụ của TikiNOW bao gồm nhập hàng, quản lý kho và tồn kho, xử lý đơn hàng, giao hàng và xử lý đơn hoàn trả. Mô hình này phục vụ nhu cầu vận hành của các nhãn hàng, nhà bán lẻ trực tuyến và doanh nghiệp có hoạt động phân phối hàng hóa.
Với nhiều nhóm dịch vụ và nghiệp vụ vận hành khác nhau, công tác quản trị không chỉ liên quan đến hoạt động kho vận mà còn đòi hỏi khả năng theo dõi thông tin tài chính, thực hiện báo cáo kế toán và quản lý nguồn lực nhân sự.
Đây là những yêu cầu trọng tâm được đặt ra trong dự án triển khai BeeSuite ERP & HRM tại TikiNOW.
2. Khi quản trị tài chính cần đáp ứng VAS, IFRS và hợp nhất báo cáo tài chính
Trong doanh nghiệp Logistics, các hoạt động nhập kho, lưu trữ, xử lý đơn hàng và giao nhận tạo ra nhiều nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, chi phí và công tác kế toán.
Để phục vụ hoạt động quản trị, dữ liệu tài chính cần được ghi nhận theo nguyên tắc thống nhất, đồng thời đáp ứng các yêu cầu lập báo cáo của doanh nghiệp.
Đối với TikiNOW, bài toán đặt ra không chỉ là chuẩn hóa công tác kế toán theo quy định tại Việt Nam mà còn bao gồm nhu cầu báo cáo theo chuẩn mực quốc tế và hợp nhất thông tin tài chính.
Đây là cơ sở để TikiNOW lựa chọn triển khai BeeSuite ERP, kết hợp cùng BeeSuite HRM nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhân sự tập trung.
2.1. Kick-off dự án BeeSuite ERP & HRM tại TikiNOW
Buổi kick-off đánh dấu thời điểm TikiNOW và BeeSuite chính thức bắt đầu phối hợp triển khai hệ thống BeeSuite ERP & HRM theo phạm vi và yêu cầu nghiệp vụ đã thống nhất.
Dự án tập trung vào hai nhóm giải pháp chính: BeeSuite ERP cho quản trị tài chính - kế toán và BeeSuite HRM cho quản trị nhân sự tập trung.
Trong đó, phạm vi tài chính - kế toán được xác định với ba trọng tâm:
Chuẩn hóa kế toán theo VAS: Tổ chức nghiệp vụ và dữ liệu kế toán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, làm cơ sở cho việc ghi nhận, tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Hỗ trợ báo cáo tài chính theo IFRS: Đáp ứng nhu cầu lập báo cáo theo Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế, dựa trên phạm vi nghiệp vụ được xác định trong dự án.
Hợp nhất báo cáo tài chính: Hỗ trợ tổng hợp thông tin tài chính phục vụ công tác hợp nhất báo cáo, phù hợp với yêu cầu quản trị và phạm vi hợp nhất của TikiNOW.
Việc triển khai các nội dung trên hướng đến tổ chức dữ liệu tài chính phù hợp với yêu cầu báo cáo, đồng thời hỗ trợ công tác đối chiếu, tổng hợp và kiểm soát thông tin kế toán.
2.2. BeeSuite HRM - Quản trị nhân sự tập trung trên toàn hệ thống
Song song với BeeSuite ERP, TikiNOW triển khai BeeSuite HRM nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin nhân sự tập trung.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, việc quản lý nhân sự cần có thông tin rõ ràng và thống nhất để phục vụ công tác theo dõi, cập nhật và quản lý nguồn lực.
BeeSuite HRM hướng đến tập trung dữ liệu nhân sự trên một nền tảng, giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thông tin phân tán và thuận tiện hơn trong quá trình quản lý.
Việc triển khai đồng thời ERP và HRM cũng tạo cơ sở để TikiNOW tổ chức thông tin tài chính - kế toán và nhân sự trong hệ thống quản trị chung, theo phạm vi dự án.
3. Lộ trình tiếp theo của dự án
Sau buổi kick-off, đội ngũ BeeSuite và TikiNOW sẽ tiếp tục phối hợp rà soát yêu cầu nghiệp vụ, thống nhất phương án triển khai và thực hiện các bước tiếp theo theo kế hoạch dự án.
Đối với BeeSuite ERP, quá trình triển khai sẽ chú trọng các yêu cầu về chuẩn hóa kế toán theo VAS, lập báo cáo theo IFRS và hợp nhất báo cáo tài chính. Với BeeSuite HRM, trọng tâm là tổ chức và quản lý dữ liệu nhân sự tập trung.
Việc làm rõ yêu cầu và kiểm thử hệ thống theo nghiệp vụ thực tế là cơ sở để đưa BeeSuite ERP & HRM vào vận hành phù hợp với nhu cầu quản trị của TikiNOW.
4. TikiNOW và BeeSuite | Bắt đầu từ yêu cầu quản trị tài chính và nhân sự
Dự án BeeSuite ERP & HRM tại TikiNOW được triển khai từ những mục tiêu cụ thể về tài chính - kế toán và quản lý nhân sự.
Trong đó, VAS, IFRS và hợp nhất báo cáo tài chính là những yêu cầu trọng tâm của hệ thống ERP; quản trị nhân sự tập trung là định hướng triển khai của BeeSuite HRM.
BeeSuite trân trọng sự tin tưởng của TikiNOW. Đội ngũ BeeSuite sẽ phối hợp cùng TikiNOW trong quá trình triển khai, kiểm thử và đưa hệ thống vào sử dụng, hướng đến đáp ứng các mục tiêu quản trị đã thống nhất.
BeeSuite | Vận hành vững - Tăng trưởng mạnh.
