1. Giới thiệu chung về Nhựa Việt Thành

Nhựa Việt Thành, thành lập vào tháng 3 năm 2011, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm nhựa tại Việt Nam. Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa gia dụng như tủ nhựa, bàn nhựa, ghế nhựa, sóng nhựa, rổ nhựa, được người tiêu dùng tin tưởng và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liền.

 

2. Thách thức trước khi triển khai ERP

Trước khi ứng dụng giải pháp BeeSuite ERP, nhựa Việt Thành đã đối mặt với nhiều vấn đề phổ biến mà các doanh nghiệp sản xuất thường mắc phải: 

 Có kinh nghiệm triển khai ERP nhưng chưa thành công: Trước đó, nhựa Việt Thành đã thử áp dụng hai hệ thống ERP nhưng chưa đạt được hiệu quả vận hành như thực tế nhà máy mong muốn. 

 Quản lý kho hàng phức tạp: Việc theo dõi tồn kho gặp khó khăn do khối lượng sản phẩm lớn và nhiều mã hàng. Dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, dễ dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa nguyên liệu.

 Quy trình sản xuất chưa được tối ưu: Việc lập kế hoạch sản xuất chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, không có hệ thống hỗ trợ ra quyết định trên dữ liệu, dễ gây lãng phí nguyên liệu và thời gian.

 Khó khăn trong việc quản lý đơn hàng: Hệ thống ERP cũ không thể theo dõi chính xác tiến độ đơn hàng, gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và làm giảm sự hài lòng của khách hàng.

 Báo cáo tài chính thiếu chính xác và mất thời gian tổng hợp: Hệ thống kế toán chưa được tự động hóa hoàn toàn, dễ xảy ra sao sót trong quá trình nhập liệu và đối soát dữ liệu.

 Quản lý nhân sự và tính lương thủ công: Việc chấm công, theo dõi nghỉ phép, hợp đồng lao động và tính lương vẫn được quản lý bằng Exce, gây mất thời gian và dễ gây sai sót. 

3. Phạm vi triển khai giải pháp BeeSuite ERP

Dự án triển khai BeeSuite ERP tại Nhựa Việt Thành tập trung vào các chức năng cốt lõi để đảm bảo doanh nghiệp có thể quản lý sản xuất - kinh doanh hiệu quả nhất.

4. Kết quả đạt được sau khi triển khai BeeSuite ERP tại Nhựa Việt Thành 

Hiệu quả vận hành tổng thể:

Sau khi triển khai hệ thống BeeSuite ERP, Nhựa Việt Thành đã đạt được những kết quả ấn tượng 

 Dữ liệu được quản lý tự động: Dữ liệu sản phẩm, nhà cung cấp, khách hàng và quy trình sản xuất được chuẩn hóa, đồng bộ trên toàn hệ thống. Giảm thiểu lỗi do nhập liệu thủ công, giúp thông tin luôn chính xác và nhất quán. Tiết kiệm thời gian tra cứu và cập nhật dữ liệu, hỗ trợ quá trình ra quyết định nhanh hơn.

​

 Đơn hàng được quản lý tự động: Bộ phận kinh doanh kiểm soát chặt chẽ được tiến độ và phản hồi khách hàng nhanh chóng. Chiết khấu, giá đặc biệt cho từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng được quản lý dễ dàng hơn. Tình trạng giao hàng sai và chậm trễ được cải thiện.

​

 Quản lý mua hàng: Hỗ trợ lập kế hoạch mua nguyên vật liệu chính xác, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên liệu ảnh hưởng đến sản xuất. Giúp tối ưu chi phí tồn kho bằng cách cân đối lượng hàng mua theo nhu cầu thực tế. Quản lý nhà cung cấp hiệu quả hơn, dễ dàng theo dõi lịch sử giao dịch và đánh giá hiệu suất.

​

 Quản lý kho vận: Kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ. Hệ thống cảnh báo hàng tồn kho thấp hoặc hết hạn, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa. Rút ngắn thời gian kiểm kê kho nhờ tính năng quản lý bằng mã vạch và quét QR.

​

 Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn, đảm bảo tiến độ và năng suất tối đa. Giúp theo dõi và điều chỉnh quá trình sản xuất linh hoạt, hạn chế lãng phí nguồn lực.Dữ liệu sản xuất được số hóa, dễ dàng truy xuất và phân tích để tối ưu quy trình.

​

 Quản lý kế toán: Tích hợp với các quy trình khác giúp kế toán theo dõi dòng tiền, công nợ, chi phí một cách tự động và chính xác. Giảm thiểu sai sót nhờ tự động hóa việc hạch toán và đối soát. Cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ việc kiểm soát ngân sách và đưa ra quyết định tài chính kịp thời.

​

 Phê duyệt & Báo cáo: Quy trình phê duyệt tự động giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong quản lý. Báo cáo đa dạng, trực quan, hỗ trợ ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Cung cấp dữ liệu phân tích giúp dự đoán xu hướng và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

​

 Quản lý nhận sự: Giảm tải công việc thủ công cho bộ phận nhân sự, tăng hiệu suất quản lý. Minh bạch, chính xác trong các quy trình tính lương, đánh giá, phúc lợi.

​

Dự án BeeSuite ERP tại Nhựa Việt Thành là một minh chứng rõ ràng về hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ số vào sản xuất. Với hệ thống này, Nhựa Việt Thành không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.

• ​
​