Quản lý nguồn nhân lực (HRM) trên hệ thống ERP?

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) đang đối mặt với yêu cầu phải chuyển đổi từ các quy trình hành chính thủ công tốn thời gian sang tự động hóa nhằm tối ưu hóa vốn nhân lực. Phương pháp quản lý thủ công không còn phù hợp, dẫn đến rủi ro tuân thủ và lãng phí nguồn lực.

Việc triển khai hệ thống quản trị nguồn nhân lực (HRM) bằng công nghệ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được tính chính xác, hiệu suất cao và khả năng kiểm soát.

Bài viết này sẽ đi sâu vào vai trò chiến lược của HRM và phân tích tính cần thiết khách quan của giải pháp này đối với mọi quy mô tổ chức.

1. Định vị HRM - Hệ thống phân tích và hỗ trợ chiến lược

Quản trị nguồn nhân lực (HRM) là một tập hợp các quy trình được số hóa nhằm khai thác và phát triển nguồn lực con người một cách tối ưu. Chức năng của HRM vượt ra khỏi nghiệp vụ hành chính cơ bản.

Các trụ cột giá trị của HRM

HRM có ba vai trò cốt lõi, chuyển đổi từ hoạt động mang tính nghiệp vụ sang tầm nhìn chiến lược:

 Quản lý hiệu suất: Cung cấp cấu trúc để thiết lập, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc dựa trên dữ liệu, liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức.

 Phân tích chi phí vận hành: Cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời về chi phí nhân sự, hỗ trợ CFO/CEO trong việc lập ngân sách và tối ưu hóa chi phí hoạt động.

 Phát triển năng lực cốt lõi: Hỗ trợ xây dựng và theo dõi lộ trình phát triển, đảm bảo tổ chức luôn có nguồn lực đáp ứng yêu cầu kinh doanh.

Đọc thêm: Các thành phần chức năng của ERP là gì? Cách lựa chọn các phân hệ phù hợp cho doanh nghiệp? ​

2. Phân tích khách quan: HRM – Giải pháp tối ưu hóa cho mọi quy mô

Quan niệm HRM chỉ dành cho các Tập đoàn lớn là thiếu chính xác trong bối cảnh công nghệ hiện nay. Tính cần thiết của HRM được xác định dựa trên nhu cầu kiểm soát quy trình và quản lý rủi ro, không phụ thuộc vào số lượng nhân viên.

2.1 Đối với doanh nghiệp lớn (Enterprise)

HRM là yêu cầu tiêu chuẩn. Hệ thống HRM tích hợp (thường là ERP) là nền tảng không thể thiếu để chuẩn hóa quy trình, hợp nhất dữ liệu nhân sự trên phạm vi toàn tập đoàn và cung cấp phân tích nghiệp vụ sâu (Business Intelligence).

2.2 Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

HRM là công cụ nâng cao năng lực cạnh tranh:

 Tăng hiệu suất vận hành tinh gọn: Đội ngũ HR tại SME thường phải kiêm nhiệm nhiều chức năng. HRM tự động hóa các nghiệp vụ lặp lại (Chấm công, Tính lương), giải phóng nguồn lực HR để tập trung vào các hoạt động mang lại giá trị gia tăng (tuyển dụng chiến lược, văn hóa doanh nghiệp).

 Kiểm soát độ chính xác & rủi ro: Các sai sót trong tính toán lương, bảo hiểm tại SME có thể dẫn đến tranh chấp lao động và phạt hành chính không đáng có. HRM đảm bảo tính chính xác và tuân thủ luật pháp trong mọi giao dịch.

 Chi phí đầu tư hợp lý: Các giải pháp HRM hiện đại có thể triển khai theo mô hình từng phần (Modular) hoặc Cloud (SaaS), giúp SME dễ dàng tiếp cận với ngân sách và quy mô phát triển phù hợp.

 Việc áp dụng HRM giúp SME xây dựng nền tảng quản trị chuyên nghiệp, cho phép họ mở rộng quy mô mà không làm phát sinh sự rối loạn hành chính và rủi ro tuân thủ.

Đọc thêm: Lợi ích của phần mềm ERP.

3. Các tính năng cơ bản và tích hợp của hệ thống HRM

Một hệ thống HRM hiệu quả phải đảm bảo quản lý toàn bộ chu trình nhân viên, đồng thời tích hợp sâu với các phân hệ khác (Kế toán, Vận hành):

 Quản lý tuyển dụng & ứng viên: Một module để quản lý các hồ sơ ứng viên, trạng thái và quy trình phỏng vấn đầu vào. Đồng thời lưu trữ hồ sơ ứng viên để cho một cơ hội khác trong tương lai.

Tuyển dụng

Quản lý trạng thái tuyển dụng 

 Quản lý dữ liệu hồ sơ tập trung: Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên, quản lý hợp đồng và theo dõi các quyết định thuyên chuyển/bổ nhiệm thông qua quy trình chuẩn hóa (Workflow).

 Tự động hóa lương & phúc lợi (Payroll & C&B): Công cụ cấu hình linh hoạt để tính toán lương, thưởng, phụ cấp, trích nộp Bảo hiểm và Thuế TNCN. Đảm bảo tính tuân thủ và tính chính xác dữ liệu.

 Chấm công và quản lý Phép (Time & Attendance): Tích hợp với thiết bị chấm công hoặc ứng dụng di động. Tự động quản lý quy trình đăng ký/phê duyệt nghỉ phép thông qua cổng portal cho nhân sự.

Quản lý chấm công

Quản lý nghỉ phép 

 Đồng bộ dữ liệu với Kế toán: Tự động sinh bút toán hạch toán chi phí lương vào hệ thống Kế toán tổng hợp, đảm bảo dữ liệu chi phí được ghi nhận kịp thời và chính xác, hỗ trợ kiểm soát ngân sách.

 eLearning: Một trang portal để tạo các khóa học nội bộ nhằm nâng cao năng lực cho từng ứng viên. Có thể tạo các bài kiểm tra, các câu hỏi khảo sát.

Màn hình Elearning

4. Kết luận

Quản lý nguồn nhân lực (HRM) không còn là chức năng hành chính riêng lẻ mà là một trụ cột chiến lược quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Cho dù bạn là tập đoàn lớn hay một Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc số hóa các quy trình nhân sự là điều bắt buộc.

Việc tích hợp Module HRM vào một hệ thống ERP toàn diện như BeeSuite ERP chính là giải pháp tối ưu, giúp bạn:

 Tập trung hóa dữ liệu nhân sự.

 Tự động hóa chấm công và tính lương.

 Tăng hiệu suất hoạt động, minh bạch và sự hài lòng của nhân viên.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp HRM tích hợp ERP để chuẩn hóa quy trình nhân sự và phân tích chi phí chiến lược? Đừng để công việc giấy tờ trì hoãn sự phát triển của bạn. Liên hệ ngay với BeeSuite ERP để nhận bản Demo miễn phí và xem cách chúng tôi giúp các SME tối ưu nguồn nhân lực!