Về G Kicken

G Kitchen là thương hiệu thuộc tập đoàn GreenFeed, ra đời với sứ mệnh mang đến thực phẩm chế biến sẵn, tiện lợi và an toàn cho bữa cơm gia đình Việt. Hiện tại, G Kitchen đang vận hành hơn 20 điểm bán tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận, đồng thời phát triển mạnh hệ thống phân phối qua sàn thương mại điện tử, website, mobile app và các chuỗi siêu thị lớn như Co.opmart, Lotte Mart, Emart...

Tổng sản lượng hàng tháng đạt hàng trăm tấn thực phẩm chế biến, phục vụ hàng chục ngàn lượt khách hàng mỗi ngày. G Kitchen sở hữu chuỗi cung ứng khép kín từ trang trại đến bàn ăn, với tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.

Từ năm 2024, khi thị trường thực phẩm bán lẻ cạnh tranh khốc liệt hơn bao giờ hết, G Kitchen xác định cần một hệ thống vận hành hiện đại để đáp ứng yêu cầu tăng trưởng, kiểm soát chất lượng, nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực nội bộ.

Tại sao G Kitchen lại chọn BeeSuite ERP

Nhu cầu nâng cấp hệ thống quản trị và vận hành

 Xây dựng hệ thống POS và kênh bán hàng đa nền tảng (cửa hàng, online, mobile)

•  Tích hợp thương mại điện tử và ứng dụng đối tác bên thứ 3​

•  Kết nối với hệ thống kế toán Solomon hiện tại​

•  Tự động hóa quy trình vận hành – đặc biệt trong chuỗi cung ứng​

•  Đo lường KPI chính xác, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực​​

• Mục tiêu kinh doanh dài hạn​

•  Phát triển mạng lưới showroom bán lẻ và hệ thống app bán hàng​

•  Thúc đẩy hiệu quả nguồn lực bán hàng và quản lý​

•  Mở rộng phân phối đến các thị trường tiềm năng ngoài TP.HCM

Lộ trình triển khai BeeSuite ERP cho G Kitchen

Dự án triển khai BeeSuite ERP tại G Kitchen được chia làm 3 giai đoạn chính, kéo dài 10 tuần với lộ trình chặt chẽ:

Giai đoạn 1.1 | Retail Implementation

•  Thiết lập master data (danh mục sản phẩm, danh mục giá)​

•  Quản lý giá bán, khuyến mãi và chương trình khách hàng thân thiết

• ​ Tích hợp điểm bán hàng (POS) và đơn hàng B2B​

•  Quản lý mua hàng, tồn kho​

•  Kết nối hệ thống kế toán Solomon hiện hữu

• ​​Giai đoạn 1.2 | Backend Database cho Web/App​

•  Xây dựng cơ sở dữ liệu backend đồng bộ giữa Website và App​

•  Tích hợp dữ liệu realtime giữa hệ thống backend và kênh bán lẻ​​

• Giai đoạn 2 | Tối ưu Frontend Web/App​

•  Phân tích trải nghiệm người dùng hiện tại​

•  Tối ưu tốc độ truy cập và thao tác​

•  Tùy chỉnh các tính năng trên Web/App để phù hợp với hành vi khách hàng​​

• Giai đoạn 3 – Thay thế hệ thống kế toán & CRM​

•  Triển khai hệ thống CRM và Marketing Automation​

•  Tích hợp giải pháp kế toán VAS thay thế Solomon

• ​ Thiết lập hệ thống hỗ trợ khách hàng đa kênh (Zalo, Voice IP, Facebook...)

• ​ Xây dựng các dashboard quản trị và báo cáo theo thời gian thực
  
  

Quản trị rủi ro: Chủ động – Linh hoạt – Kiểm soát chất lượng

Dự án ERP nào cũng có thách thức, từ việc chuyển đổi dữ liệu đến thay đổi thói quen người dùng. Tuy nhiên, với kinh nghiệm triển khai cho hàng chục doanh nghiệp bán lẻ, BeeSuite đã cùng G Kitchen xây dựng ma trận rủi ro chi tiết và phương án kiểm soát cụ thể:

•  Tăng tốc độ triển khai thông qua tổ chức team onsite​

•  Ưu tiên tiêu chuẩn hoá trước, custom sau​

•  Đào tạo người dùng cốt lõi từ đầu​Thực hiện kiểm thử liên tục trước khi go-live

Kỳ vọng phía trước

BeeSuite ERP không chỉ là một hệ thống quản trị, mà là “bộ não số” giúp G Kitchen phát triển bền vững trong dài hạn. Với việc ứng dụng công nghệ vào chuỗi vận hành – từ nhà máy đến người tiêu dùng, từ bán hàng truyền thống đến online – G Kitchen sẽ tiếp tục là một trong những thương hiệu tiên phong trong ngành thực phẩm sạch, tiện lợi và hiện đại tại Việt Nam.

Việc G Kitchen đồng hành cùng BeeSuite ERP không chỉ là về cải tiến công nghệ, mà còn là bước đi chiến lược để xây dựng nền tảng quản trị chuẩn hóa, đồng bộ và sẵn sàng cho giai đoạn tăng trưởng mới. Với tinh thần hợp tác cao, lộ trình triển khai rõ ràng và giải pháp phù hợp ngành, dự án này hứa hẹn sẽ là mô hình mẫu trong chuyển đổi số lĩnh vực bán lẻ thực phẩm tại Việt Nam.