Vậy, làm thế nào để thực hiện các thao tác quan trọng này trên BeeSuite ERP một cách hiệu quả? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm vững các tác vụ quản lý dữ liệu gốc (Master data) và kiểm soát hàng tồn kho (Inventory control), từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh khi tích hợp với Magento.

1. Đồng bộ Product Category

       Đồng bộ sản phẩm là quá trình cập nhật thông tin sản phẩm (tên, giá, tồn kho, hình ảnh) thống nhất trên tất cả hệ thống như ERP, website, sàn TMĐT.

       Danh mục sản phẩm là cách phân loại sản phẩm theo nhóm (ví dụ: Thời trang → Áo, Quần) giúp quản lý hiệu quả hơn.

● Lợi ích của việc tích hợp đồng bộ

+ Đảm bảo dữ liệu luôn nhất quán và chính xác

+ Tiết kiệm thời gian quản lý, giảm thao tác thủ công

+ Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng

+ Cung cấp báo cáo chính xác, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

+ Linh hoạt mở rộng quy mô kinh doanh

● Ý nghĩa của tích hợp đồng bộ: Việc tích hợp đồng bộ giúp đơn giản hóa quản lý đa kênh, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu doanh thu và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

● Quy trình đồng bộ danh mục sản phẩm: Để dữ liệu danh mục sản phẩm được thống nhất và cập nhật chính xác giữa các hệ thống, cần triển khai quy trình đồng bộ theo từng bước rõ ràng và nhất quán.

-       Trước tiên bạn cần truy cập vào hệ thống ERP, điều hướng đến mục Dữ liệu gốc → Sản phẩm → DK Product Categories để xem danh sách các danh mục hiện có.

-       Chọn một hoặc nhiều danh mục sản phẩm cần đồng bộ. Việc chọn đồng thời nhiều danh mục giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán khi cập nhật dữ liệu.

-       Nhấn vào nút Hành động và chọn chức năng Export to Magento. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu chọn phiên bản Magento phù hợp với môi trường triển khai. Sau khi chọn xong, nhấn Export để bắt đầu quá trình đồng bộ.

-       Hệ thống sẽ tiến hành xuất dữ liệu danh mục sang Magento. Quá trình này diễn ra tự động và không yêu cầu thao tác thủ công bổ sung.

-       Sau khi đồng bộ hoàn tất, truy cập vào hệ thống Magento, điều hướng đến mục Master Data → DK Product Categories để kiểm tra kết quả. Đảm bảo rằng các danh mục đã được cập nhật đầy đủ, hiển thị chính xác và sẵn sàng phục vụ cho việc phân loại sản phẩm trên website hoặc sàn thương mại điện tử.

2. Attribute và Attribute Options

       Attribute (thuộc tính sản phẩm) là đặc điểm dùng để mô tả sản phẩm, giúp phân loại và tạo ra các biến thể khác nhau. ví dụ: Màu sắc, Kích thước, Chất liệu.

       Attribute Options (giá trị thuộc tính) là các giá trị cụ thể của thuộc tính đó. Ví dụ: Attribute Màu sắc → Options: Đỏ, Xanh, Vàng; Attribute Kích thước → Options: S, M, L

Khi kết hợp nhiều Attribute và Options, chúng ta tạo ra biến thể sản phẩm như: Áo thun Đỏ – Size M

● Mục đích của việc sử dụng và đồng bộ Attribute:

+ Quản lý sản phẩm chi tiết: Định nghĩa rõ ràng đặc tính của sản phẩm.

+ Tạo biến thể linh hoạt: Dễ dàng quản lý các lựa chọn khác nhau của một sản phẩm.

+ Đảm bảo nhất quán dữ liệu đa kênh: Khi tích hợp ERP, eCommerce, Marketplace.

2.1. Tạo một Attribute

Để khởi tạo một thuộc tính mới phục vụ cho việc phân loại và quản lý sản phẩm trong hệ thống ERP, thực hiện theo quy trình sau:

-       Trước tiên, truy cập vào hệ thống ERP, điều hướng đến mục Dữ liệu gốc → Sản phẩm → Attributes. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thuộc tính hiện có.

-      Chọn chức năng Tạo mới để bắt đầu khởi tạo một thuộc tính.

-       Nhập đầy đủ thông tin cần thiết cho thuộc tính. Các trường bắt buộc sẽ được hệ thống đánh dấu nổi bật để dễ nhận biết. Sau khi hoàn tất khai báo, nhấn Save để lưu lại và hoàn tất quá trình tạo mới thuộc tính.