ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
TRẢI NGHIỆM BEESUITE
BEESUITE cần một vài thông tin dưới đây để kết nối bạn đến đúng với chuyên gia!
BEESUITE đồng bộ Magento: Attribute Set và Products & Đồng bộ Inventory
3. Attribute Set và Products
Attribute Set: Là tập hợp các thuộc tính (Attributes) được nhóm lại và gán cho một loại sản phẩm. Mỗi sản phẩm thuộc một nhóm Attribute Set sẽ kế thừa tất cả thuộc tính trong nhóm đó.
Products (Sản phẩm): Là các mặt hàng cụ thể được doanh nghiệp kinh doanh. Mỗi sản phẩm sẽ được gắn với một Attribute Set để xác định những thuộc tính cần quản lý.
● Mục đích của Attribute Set và Products:
+ Chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm theo từng ngành hàng.
+ Giúp quản lý thông tin sản phẩm linh hoạt và có cấu trúc rõ ràng.
+ Dễ dàng mở rộng sản phẩm mới mà không cần tạo lại từng thuộc tính từ đầu.
+ Hỗ trợ tích hợp ERP – eCommerce – POS với dữ liệu đồng nhất.
3.1 Tạo một Attribute Set
Để khởi tạo một nhóm thuộc tính phục vụ cho việc quản lý sản phẩm, thực hiện theo quy trình sau:
- Trước tiên, truy cập vào hệ thống ERP, điều hướng đến mục Dữ liệu gốc → Sản phẩm → Attribute Set để mở giao diện quản lý nhóm thuộc tính.
- Tại đây, chọn chức năng Thêm mới để bắt đầu khởi tạo một Attribute Set mới. Nhấn Tạo để mở biểu mẫu khai báo.
- Nhập đầy đủ thông tin cần thiết cho nhóm thuộc tính. Các trường bắt buộc sẽ được hệ thống đánh dấu nổi bật để dễ nhận biết. Sau khi hoàn tất, nhấn Save để lưu lại và hoàn tất quá trình tạo mới.
3.2 Đồng bộ Attribute Set
Để đảm bảo các nhóm thuộc tính (Attribute Set) được cập nhật đầy đủ và chính xác trên Magento, cần thực hiện quy trình đồng bộ như sau:
- Trước tiên, truy cập vào hệ thống ERP, điều hướng đến mục Dữ liệu gốc → Sản phẩm → Attribute Set để xem danh sách các nhóm thuộc tính hiện có.
- Chọn nhóm Attribute Set cần đồng bộ sang Magento.
- Tại giao diện thao tác, nhấn vào nút Hành động và chọn Export to Magento. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu chọn phiên bản Magento phù hợp với môi trường triển khai.
- Sau khi chọn phiên bản, nhấn Export để tiến hành đồng bộ dữ liệu. Quá trình này sẽ chuyển toàn bộ thông tin của Attribute Set sang hệ thống Magento.
Kiểm tra đồng bộ
- Để xác nhận kết quả, truy cập vào Magento tại mục Master Data → Product Attributes Set. Kiểm tra xem các thuộc tính trong nhóm đã được cập nhật đầy đủ và hiển thị chính xác.
3.3 Gắn Attribute vào Attribute Set
Để đảm bảo sản phẩm được cấu hình đầy đủ thông tin, cần gán các thuộc tính phù hợp vào nhóm Attribute Set đang sử dụng. Quy trình thực hiện như sau:
- Đầu tiên, truy cập vào mục Magento và điều hướng đến mục Master Data → Product Attributes Set để kiểm tra và xác nhận rằng các thuộc tính đã được cập nhật đầy đủ.
- Tiếp theo chọn nhóm Attribute Set cần gán thêm thuộc tính.
- Tại giao diện cấu hình, nhấp vào mục Magento Bindings để mở phần thiết lập liên kết →
- Sau cùng, chọn Attribute Group tương ứng, sau đó chọn thuộc tính cần gán và thực hiện thao tác Mapping Attribute để liên kết thuộc tính với nhóm.
Lưu ý: Attribute Cân nặng sản phẩm (weight) được hệ thống Magento tự động đồng bộ cùng sản phẩm. Không cần (và không nên) gán thuộc tính này vào bất kỳ Attribute Set nào để tránh xung đột dữ liệu.
3.4 Chọn sản phẩm sử dụng Attribute Set
Để đảm bảo sản phẩm được áp dụng đúng nhóm thuộc tính trong hệ thống Magento, thực hiện quy trình gán và đồng bộ như sau:
- Đầu tiên, truy cập vào giao diện Magento và điều hướng đến mục Master Data → Product Attributes Set để quản lý các nhóm thuộc tính sản phẩm.- Tiếp theo, tại danh sách Attribute Set, chọn nhóm thuộc tính phù hợp với sản phẩm cần đồng bộ.
- Thực hiện thao tác Export product để gán Attribute Set vào các sản phẩm đã chọn. Việc này giúp hệ thống nhận diện sản phẩm thuộc nhóm thuộc tính nào.
- Tiếp tục truy cập Magento Backend, chọn các sản phẩm sử dụng nhóm thuộc tính vừa gán, sau đó nhấn Export product. Ngay sau khi thao tác hoàn tất, hệ thống sẽ tự động đồng bộ sản phẩm lên Magento, đảm bảo các thuộc tính được áp dụng đầy đủ và chính xác.
- Sau khi đồng bộ, kiểm tra lại trong mục Product Attributes Set để xác nhận rằng sản phẩm đã được gắn đúng nhóm thuộc tính và hiển thị chính xác trên hệ thống Magento.
3.5 Update Attribute Set (Thêm/sửa/xóa Attributes và Products)
Khi cần điều chỉnh một nhóm thuộc tính (Attribute Set), bao gồm việc thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa các thuộc tính và sản phẩm liên quan, cần thực hiện đầy đủ các bước sau để đảm bảo hệ thống xử lý đúng và không phát sinh lỗi dữ liệu.
- Gỡ Attribute khỏi Attribute Set và Magento: Trước khi xóa một thuộc tính khỏi hệ thống, cần loại bỏ nó khỏi nhóm Attribute Set đang sử dụng. Tại giao diện quản lý Attribute Set, chọn biểu tượng dấu “X” tại thuộc tính cần gỡ, sau đó xác nhận thao tác. Nếu không có bước này, không thể xóa Product khỏi module Dữ liệu gốc.
- Xóa Attribute khỏi Dữ liệu gốc: Sau khi đã gỡ khỏi Attribute Set, truy cập vào hệ thống ERP tại mục Dữ liệu gốc → Sản phẩm → Attributes. Chọn thuộc tính cần xóa, sau đó vào Hành động → Xóa để loại bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.
- Gỡ Product khỏi Attribute Set và Magento: Tiếp theo, cần loại bỏ sản phẩm khỏi nhóm thuộc tính và Magento. Truy cập vào mục Magento Product, chọn sản phẩm cần gỡ, sau đó thực hiện thao tác Delete. Nếu sản phẩm vẫn còn liên kết với Attribute Set, hệ thống sẽ không thể xóa Product khỏi module Dữ liệu gốc.
- Xóa Product khỏi Dữ liệu gốc: Sau khi đã gỡ khỏi Magento, truy cập vào Dữ liệu gốc → Sản phẩm → Sản phẩm, chọn sản phẩm cần xóa, sau đó vào Hành động → Xóa để hoàn tất việc loại bỏ sản phẩm khỏi hệ thống.
3.6 Đồng bộ sản phẩm sau khi Update Attribute Set
Sau khi thực hiện các thay đổi đối với một nhóm thuộc tính (Attribute Set), cần tiến hành đồng bộ lại các sản phẩm liên quan để đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác trên hệ thống Magento.
- Truy cập vào hệ thống Magento, điều hướng đến Master Data → Product Attribute Sets. Tại danh sách Attribute Set, chọn nhóm thuộc tính vừa được cập nhật, sau đó chọn Update Product để bắt đầu quá trình đồng bộ.
- Trong giao diện cập nhật, chọn phiên bản Magento phù hợp. Nếu không chọn sản phẩm cụ thể, hệ thống sẽ mặc định tự động cập nhật và đồng bộ toàn bộ sản phẩm đang sử dụng Attribute Set đó. Xác nhận thao tác bằng cách nhấn Update Product để hoàn tất quá trình đồng bộ.
4. Đồng bộ Inventory
Đồng bộ Inventory (đồng bộ tồn kho) là quá trình cập nhật số lượng hàng hóa thống nhất và chính xác trên tất cả hệ thống quản lý như ERP, POS, website thương mại điện tử và sàn TMĐT. Khi một sản phẩm được bán ra trên bất kỳ kênh nào, số lượng tồn kho sẽ tự động điều chỉnh trên toàn bộ hệ thống.
● Mục đích của đồng bộ Inventory:
+ Đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác trên mọi kênh bán hàng.
+ Hạn chế tình trạng overselling (bán vượt quá tồn kho thực tế).
+ Hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng, sản xuất và phân phối hiệu quả.
+ Đơn giản hóa quản lý kho trong mô hình kinh doanh đa kênh.
4.1 Khai báo để đồng bộ
Trước khi thực hiện đồng bộ dữ liệu tồn kho giữa hệ thống ERP và Magento, cần khai báo thông tin kho một cách đầy đủ và chính xác để đảm bảo hệ thống nhận diện đúng vị trí lưu trữ và số lượng sản phẩm.
- Đầu tiên, truy cập vào mục Magento, điều hướng đến mục Inventory sau đó chọn kho cần khai báo. Nếu kho chưa tồn tại, có thể khởi tạo mới ngay tại giao diện này.
- Chọn chức Sửa để cập nhật thông tin chi tiết cho kho. Các trường được đánh dấu nổi bật là bắt buộc, cần điền đầy đủ trước khi lưu. Sau khi hoàn tất, nhấn Save để ghi nhận các thay đổi.
Lưu ý: Với trường thông tin về địa điểm, hệ thống sẽ tính tổng số lượng sản phẩm của kho dựa trên tổng số lượng tại các địa điểm đã được chọn. Việc này giúp phản ánh chính xác tồn kho thực tế tại từng điểm bán hoặc kho lưu trữ.
4.2 Đồng bộ thủ công
- Đầu tiên, truy cập vào mục Magento, điều hướng đến mục Instance và Source. Tại đây, nguồn dữ liệu tồn kho (source), mặc định là kho trung tâm – đây là kho duy nhất được cấu hình trong Magento.
- Tiếp tục chọn chức năng Update Inventory. Tại đây, có thể chọn sản phẩm cụ thể cần đồng bộ tồn kho. Nếu không chọn sản phẩm nào, hệ thống sẽ tự động hiểu là đồng bộ toàn bộ sản phẩm đã được liên kết từ Odoo sang Magento.
- Nhấn Update để hoàn tất quá trình đồng bộ thủ công. Tồn kho của các sản phẩm sẽ được cập nhật theo dữ liệu mới nhất từ hệ thống Odoo.
4.3 Tự động đồng bộ
- Ngay khi phiếu xuất kho được duyệt trong Odoo, số lượng tồn kho sẽ được điều chỉnh tương ứng trong hệ thống ERP. Đồng thời, dữ liệu tồn kho cũng được tự động đồng bộ sang Magento mà không cần thao tác thủ công, đảm bảo thông tin sản phẩm luôn chính xác và kịp thời trên các kênh bán hàng.
